Оргтехника в современном офисе
Современный офис существенно отличается от прежней типичной конторы. Преобразились наши учреждения благодаря оргтехнике – многочисленным IT устройствам, предназначенным для ведения документооборота, коммуникации, копирования документов. Научно-техническая революция превратила скромного конторского служащего в офисного работника, умеющего обращаться с десятком сложных устройств и с командой программистов-компьютерщиков.
Устройства, используемые в современном офисе, подразделяются на классы.
Коммуникационные устройства, предназначенные для связи – это прежде всего телефоны, факсы и всевозможные мобильные устройства.
Печатающие устройства, пришедшие на смену пишущим машинкам. Лазерные и струйные принтеры, позволяющие переносить тексты и изображения на бумагу. Кстати, им периодически требуется сервисное обслуживание, и наша компания занимается обслуживанием оргтехники профессионально.
Копировальные аппараты, множительная техника: сканеры, копиры, ксероксы, ризографы… Благодаря этим устройствам офис может работать с производительностью небольшой типографии. И, конечно, компьютеры. Они координируют работу остальных IТ устройств, хранят в памяти огромные объемы информации, прекрасно справляются с коммуникативными функциями. Благодаря компьютеру, подключенному к сети Интернет, можно вести конференции в режиме «онлайн», находясь в разных странах; можно обмениваться короткими сообщениями и отправлять конфиденциальные послания в защищенном режиме.
Сложная современная оргтехника приносит пользу и выводит работу компании на высокий уровень при наличии грамотного, квалифицированного персонала.